Portal del Empleado

Importar contactos al correo electrónico

Pasos para importar contactos desde otro gestor de correo, al correo electrónico de Eplan: Debemos exportar el archivo de contactos desde nuestro gestor de correo habitual en formato csv (delimitado por comas), o en casos como Outlook, el archivo vCard Una vez disponemos del archivo descargado en nuestro ordenador, nos dirigimos a nuestra cuenta de […]

Email certificado

Certificación de emails Los primeros pasos para poder enviar mails certificados con valor probatorio son: Contratar el bono que mejor se adapte a nuestras necesidades. Para ello pinchamos en el botón “Email certificado” que aparece al enviar mails desde la ficha de un cliente o expediente: Nos encontramos ahora en la página de contratación de […]

Firma Biométrica

Firma avanzada y biométrica de documentos Accede al gestor documental y adjunta un documento Haz clic en FIRMAR Añade destinatarios, email, número de teléfono móvil y NIF (puedes elegir la posición de la firma, si no eliges ninguna, se colocara en la esquina inferior derecha del documento) Incluye un Asunto y un cuerpo de correo […]

Sincronizar festivos

Pasos para realizar la sincronización de los festivos en el Portal del Empleado, partiendo de la página principal: En el menú pulsamos en “Ficheros” y entramos en el que nos interesa efectuar la sincronización (Empresa, Centros de Trabajo, Vacaciones).* Accedemos a la ficha que deseamos. Nos dirigimos a “Vacaciones/Ausencias” y pinchamos en “Festivos”. En la […]

Marcar o desmarcar un usuario como Administrador

Pasos a seguir para marcar un usuario como administrador o no administrador, partiendo de la página principal del Eplan: Pulsamos en la llave inglesa y entramos en “Usuarios”. Buscamos el usuario que deseamos modificar y pinchamos en él para acceder a su configuración Seleccionamos “Sí” o “No” en el campo “Supervisor”, según nos interese que […]

Firma Biométrica – Vista del receptor de la solicitud

Cuando enviamos una solicitud a un tercero para que firme un documento, a través del servicio de Firma Biométrica, éste debe seguir los siguientes pasos: El receptor de la firma recibe un correo electrónico. Debe pulsar en “ACCEDER AL DOCUMENTO” En la siguiente pantalla, verá las instrucciones que debe seguir en el proceso de firma: […]

Portal del Empleado – Fichaje a mano

Este tipo de fichaje está disponible para usuarios que pertenezcan al rol usuario o rol empresa. No es posible desde el rol empleado. Se realiza de la siguiente manera : Acceder a la ficha del empleado Pestaña control de accesos Botón ALTA Seleccionamos fecha, hora y tipo de fichaje Guardar

Integración del Programa de gestión y Portal del Empleado

Para los clientes que disponen del Programa de Gestión y Portal del empleado, hemos desarrollado una integración, para que desde el primero, puedan acceder a su zona privada del portal directamente, sin necesidad de logarse. Para ello, un usuario administrador deberá seguir los siguientes pasos para configurar los accesos para los usuarios-empleados:  

Configuración del período de vacaciones y Caducidad de vacaciones – Portal del Empleado

Ampliamos las opciones de configuración de las vacaciones en el Portal del Empleado. Ahora, podremos informar al programa del momento del año en el que comienzan a acumularse vacaciones, y adicionalmente, configurar si se suman días no disfrutados para el siguiente período, y con que limitación. Tendremos la posibilidad de aplicar esta configuración a toda […]

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