Crear carpetas en un expediente

Para crear carpetas en el gestor documental de un expediente: Nos situamos en el apartado Gestión y pulsamos en Expedientes judiciales ( o Extrajudiciales) Entramos en el expediente al que queramos crear la carpeta En Historial pulsamos en el Gestor Documental Pulsamos en Opciones y seleccionamos Nueva carpeta Finalmente escribimos el nombre de la carpeta […]

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Enviar documentos por email desde el gestor documental

Para enviar un documento por email , desde cualquier gestor documental: Seleccionamos los documentos que queremos enviar por email Pulsamos en el botón blanco de la derecha con una flecha hacia abajo Marcamos “Enviar Email” Redactamos el correo Por último pulsamos en “Enviar e-mail”

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Mover un documento a una carpeta

Para mover un documento a una carpeta, desde cualquier gestor documental: Seleccionamos los documentos que queremos mover Pulsamos en el botón blanco de la derecha con una flecha hacia abajo Marcamos “Mover a…” Escogemos la carpeta a donde queremos mover el documento Por último pulsamos en “Mover Documentos”  

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Descargar documentos

Para descargar varios documentos a la vez, desde cualquier gestor documental: Marcamos los documentos que queramos descargar Pulsamos en el el botón en blanco que está al lado de adjuntar documentos Seleccionamos la opción “Descargar seleccionados”

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Edición Online

Pasos para configurar la edición online: Pulsamos en el icono “llave inglesa” Seleccionamos “Documentos online” En el apartado “Versión” marcamos la opción v3 y “guardar configuración”   Según las características del word que tengamos, puede que sea necesario intalar “ithit” en nuestro ordenador. Si nuestro ordenador necesita instalar dicho paquete, en el momento en el que […]

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Escanear documento

Para escanear un documento directamente al programa, desde cualquier gestor documental : Pulsamos en “Adjuntar documento” Seleccionamos la opción “Desde escáner”  Pulsamos en “explorar” y seleccionamos nuestro escáner Por último “Adjuntamos el documento” Si es la primera vez que vas a usar esta funcionalidad, te va a pedir que instales “DynamicSoft”. Lo instalamos y listo!

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