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Acceso a las versiones de un documento Word

Pasos a seguir para acceder a las versiones anteriores de un documento de word o excel que hayamos modificado a través de la edición online: Nos situamos en el “gestor documental” donde está situado el documento (en el cliente, expediente,…). Clicamos en algún campo del documento para acceder a la vista completa del mismo: nombre, fecha […]

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Editar documento en Word

Para editar un documento Word : Pulsamos en la nube  del documento que queremos modificar Automáticamente se abre el documento para que lo podamos editar Realizamos los cambios, cerramos el documento y guardamos También te puede interesar… como configurar la edición online: http://www.atencion10.com/edicion-online/ (La edición online está disponible en eplan versión profesional)  

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Crear carpetas en un expediente

Los usuarios administradores pueden crear carpetas en el gestor documental de un expediente: Nos situamos en el apartado Gestión y pulsamos en Expedientes judiciales ( o Extrajudiciales) Entramos en el expediente al que queramos crear la carpeta En Historial pulsamos en el Gestor Documental Pulsamos en Opciones y seleccionamos Nueva carpeta Finalmente escribimos el nombre […]

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Mover un documento a una carpeta

Para mover un documento a una carpeta, desde cualquier gestor documental: Seleccionamos los documentos que queremos mover Pulsamos en el botón blanco de la derecha con una flecha hacia abajo Marcamos “Mover a…” Escogemos la carpeta a donde queremos mover el documento Por último pulsamos en “Mover Documentos”  

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Descargar documentos masivamente

Pasos a seguir para descargar varios documentos a la vez: Partiendo del menú principal, nos dirigimos al lugar donde están ubicados los documentos: “Expedientes”, “Clientes” o “Igualas” Entramos en el “Historial”, en el “Gestor Documental” Marcamos los documentos que queramos descargar Pulsamos en el el botón en blanco que está al lado de adjuntar documentos […]

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Edición Online

Pasos para configurar la edición online: Pulsamos en el icono “llave inglesa” Seleccionamos “Documentos online” En el apartado “Versión” marcamos la opción v3 y “guardar configuración”   Según las características del word que tengamos, puede que sea necesario intalar “ithit” en nuestro ordenador. Si nuestro ordenador necesita instalar dicho paquete, en el momento en el que […]

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Escanear documento

Para escanear un documento directamente al programa, desde cualquier gestor documental : Pulsamos en “Adjuntar documento” Seleccionamos la opción “Desde escáner”  Pulsamos en “explorar” y seleccionamos nuestro escáner Por último “Adjuntamos el documento” Si es la primera vez que vas a usar esta funcionalidad, te va a pedir que instales “DynamicSoft”. Lo instalamos y listo!

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