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Acceso a las versiones de un documento Word

Pasos a seguir para acceder a las versiones anteriores de un documento de word o excel que hayamos modificado a través de la edición online:

  • Nos situamos en el “gestor documental” donde está situado el documento (en el cliente, expediente,…).
  • Clicamos en algún campo del documento para acceder a la vista completa del mismo: nombre, fecha de publicación,..
  • En esta vista nos dirigimos a “Versiones” para revisar las diferentes versiones del documento que hayamos guardado previsualizando con el visor de documentos (icono de la lupa), o descargándolas en el ordenador (icono de descarga).

 

RECUERDE: La edición online de documentos es una funcionalidad exclusiva de la versión profesional.

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Gestionar grupos o usuarios en un expediente

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Pasos a seguir para gestionar el grupo o los usuarios en un expediente: Nos situamos en Gestion/Expedientes Pulsamos en el lápiz para editar el expediente Al final de la página, en Grupos o en Usuarios escribimos el nombre del grupo o del usuario Finalmente Guardamos >También te puede interesar ver como crear un grupo: http://www.atencion10.com/gestion-de-grupos/

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Configurar Contadores

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Pasos para Configurar los Contadores partiendo desde la página principal: En el menú superior nos situamos en “…”, “Administración” y pulsamos en “Contadores”. En la Vista Completa realizamos los cambios necesarios. Finalmente  “Guardamos contadores”. Nota: Está modificación solo la pueden hacer usuarios que sean Administradores.

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